Allgemeine
Informationen
zum
fmOffice©:
Das
fmOffice©
bietet Ihnen eine einfach zu bedienende Software zum
Barcode unterstützten Dokumentieren,
Analysieren und Verwalten mit vielen Möglichkeiten an:
- Leistungen und Systemanforderung des fmOffice
®
- Modularer Programmaufbau
- Keine
zusätzlichen Lizenzkosten bei Mehrplatzlizenzen
- Einfache
Installation und Netzwerkfunktionalität
- Einfache Datenbankkonfiguration
- Vollwertige SQL
Datenabfrageunterstützung
-
Optimale Anbindung an andere Standard-Applikationen
-
Multimedia fähige Datenverwaltung
- Barcodefähigkeit mit
Etikettendruck
-
Benutzerverwaltung und individuelle Zugriffsrechte
-
Onlinetool-Center für tech. Berechnungsblätter
Leistungen und Systemanforderungen des fmOffice®
Das fmOffice© spart Kosten und bringt Ihnen den Informationsvorteil. Aufwendige Ablagendokumentationen und umfangreiche Wartungsberichte sind mit dem fmOffice® in kürzester Zeit erstellt. Kosten-, Flächen- oder Einsatzanalysen sind per Mausklick sofort erstellt. Sie bekommen Informationen per Doppelklick und sind schneller als bisher an Ihrem Ziel angelangt. - Ihre Kunden wird es freuen. - Ihnen bringt es den entscheidenden Kostenvorteil !
Das fmOffice© bietet einen optimalen Anwendungsbereich für Organisationsaufgaben von ca. 20.000 Firmen, 5.000 Liegenschaften, 10.000 technischen Anlagen, 50.000 technischen Bauteilen, 50.000 Inventargegenständen und ca. 10.000 Dienstleistungseinsätzen oder auch ca. 10.000 Bestellvorgängen pro Jahr.
Als Betriebssystem können alle 32 Bit Microsoft Windows© Betriebssysteme genutzt werden ( NT 3.51 sr5, NT 4, Win 95, Win 98, Win 2000, Win Me, Win XP). Die Netzwerkfunktionalität ist optimal auf Arbeitsgruppen bis zu ca. 20 bis 30 Usern ausgelegt und ohne spezielle EDV- Kenntnisse von normalen Anwendern zu konfigurieren. Dabei können Sie komfortabel Datenbänke bis zu 1.000 MB pro Datenbank verwalten.
Als Hardwarevoraussetzung für das fmOffice© gilt folgende Empfehlung:
Minimal:
- IBM kompatibler PC- Rechner mit mindestens 100 MHz
- 16 MB Arbeitsspeicher
- 400 MB freier Festplattenkapazität (bei Vollinstallation)
- Grafikauflösung mindestens 800 x 600 Bildpunkte mit 256 Farben
Optimal:
- IBM kompatibler PC- Rechner ab 400 MHz
- 64 MB Arbeitsspeicher
- 400 MB freier Festplattenkapazität (bei Vollinstallation)
- Grafikauflösung ab 1024x 768 Bildpunkten mit 16 Bit Farben
- Soundkarte, Videoplayer (Software für avi, wma oder mpg Dateien)
- 100 mbit Netzwerkkarte für Netzwerkfunktionalität.
Als Softwarevoraussetzung für das fmOffice© ist ein korrekt installiertes Windows Betriebssystem mit allen Multimedia und OLE- Serverkomponenten notwendig. Für das Programmmodul HKS-Tool ist MS-Excel© ab Version 4 oder höher erforderlich. Das Hilfemenü benötigt ein Internet Browser. Empfohlen wird der Microsoft Internet Explorer 5.0 oder höher. Im Betriebssystem muss mindestens ein beliebiger installierter Druckertreiber vorliegen.
Das fmOffice© bietet eine themenorientierte Aufgliederung der Programmmodule. Entsprechend den Anforderungen in Ihren Projekten können die Programmmodule einzeln zur Projektdatenbank erworben oder nachlizenziert werden. Dieses optimiert das Leistung / Kostenverhältnis und schont Ihren Etat. Die Programmmodule bieten folgenden Leistungsinhalt sich wie folgt auf:
|
Auftrags-Organisation (Bearbeitung von Wartungs-, Inspektions- und Reparatureinsätzen) |
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Facility-Organisation (Energiemanagement, Lager- und Raumbuchverwaltung) |
| Kosten-Organisation (Verfolgung von Bestellungen und Kostenanalyse) |
| Inventar-Organisation (Geräteverwaltung, Abschreibungswerte und Versicherungswerte) |
| Besucher-Organisation (Eigenständiges Modul zur Verwaltung von Besuchern) |
| Datenbank-Administration (SQL- Abfragen, Datenimport, Daten- Update) |
| HKS-Tools (Berechnungsblätter für MS- Excel für Klimaanlagen, Heizkurven, usw.) |
Keine zusätzlichen Mehrkosten bei Mehrplatzlizenzen
Sie können innerhalb des Netzwerkes beliebig viele Clients der erworbenen Programmmodule installieren und damit auf die lizenzierten Datenbanken zugreifen. Dabei können auch problemlos je nach technischen Bedingungen ca. 10 bis 15 Clients gleichzeitig mit arbeitsintensiven Zugriffen auf die Datenbank zugreifen.
Entsprechend den Anforderungen in Ihren Projekten können die Programmmodule einzeln zur Projektdatenbank erworben oder nachlizenziert werden. Dieses optimiert das Leistungs-, Kostenverhältnis und schont Ihren Etat.
Somit bietet Ihnen das fmOffice© schon für weniger als 2000,- Euro ein Arbeitsgrundlage für Ihre Gebäudeverwaltung für z.B. 10 bis 20 Arbeitsplätze innerhalb eines Rechernetzwerkes.
Einfache Installation und Netzwerkfunktionalität
Die Installation des fmOffice© wurde bewusst sehr einfach gestaltet um die zusätzlichen Systemkosten so gering wie möglich zu halten. Die Installation erfolgt über eine Windows konforme Setuproutine. Es wird nur die Seriennummer der CD Hülle benötigt und Sie können als normal geübter Windows- Benutzer alle Installationsschritte selber vornehmen.
Als Grundlage kann ein Windows basiertes Arbeitsplatz- oder Netzwerksystem genutzt werden. Die Netzwerkfunktionalität der Datenbank ist optimal auf Arbeitsgruppen bis zu ca. 10 bis 20 Usern ausgelegt und kann ohne spezielle EDV- Kenntnisse von normalen Anwendern selbst konfiguriert werden. Dabei können Sie komfortabel Daten bis zu 1.000 MB pro Datenbank verwalten.
Die Netzwerkkonfiguration der Programmmodule wurde ebenso vereinfacht. Sie benötigen keine Kenntnisse in der Konfiguration von komplizierten ODBC- Datenbanktreibern. Einfach die Datenbankdatei im Netzwerk suchen und fertig ist die Netzwerkkonfiguration.
Allein die Ersparnis bei den Administrationskosten wird den Einsatz des fmOffice© mehr als rechtfertigen.
Einfache Datenbankkonfiguration
Die Installation der fmOffice© Datenbank wurde ebenso sehr einfach gestaltet um die zusätzlichen Systemkosten so gering wie möglich zu halten. Die Installation erfolgt über eine Windows konforme Setuproutine. Es wird nur die Seriennummer der CD Hülle benötigt und Sie können als normal geübter Windows- Benutzer alle Installationsschritte selber vornehmen.
Die Datenbank wird entweder auf dem Datenbankserver im Netzwerk installiert oder von einem Clientrechner von dem Sie die Datenbank aus administrieren möchten.
Vollwertige SQL Datenbankabfrageunterstützung
Die in der Datenbank befindlichen Tabellen und deren Felder können individuell über eine SQL- Datenbankabfrage abgerufen werden. Hierzu können SQL Befehle wie zum Beispiel „Select“, „Select into“, „insert into“, „Update“; „DELETE“ oder „INNER JOIN“ und „LEFT JOIN“ benutzt werden. Dieses erfordert allerdings einiges Grundwissen in der SQL Abfragsprache und ist in der Regel nur geübten Benutzern zu empfehlen. Daher können diese Abfragen auch nur von in der Datenbank als Administrator zugelassenen Benutzern durchgeführt werden.
Die so erhaltenen Daten können per DDE-Export automatisch in MS- Excel© exportiert werden.
Optimale Anbindung an andere Standard-Applikationen
Eine einfache Anbindung an andere Applikationen ist für jeden der ca. 1.500 vorgefertigten Ausdrucke gegeben. Hier kann automatisch Ihr gesamter Dateninhalt des gewählten Ausdruckes in Winword© oder Excel© bei Erhalt der Formel und Datenstruktur exportiert werden. Damit ist eine einfache und maximale Datenkompatibilität zu anderen Programmen, wie z.B. über ASCI oder txt Datenaustausch, gewährleistet.
Eine weitere individuelle Tabellenübergreifende SQL- Statementabfrage kann direkt aus der Datenbank via DDE Austausch in Excel© erfolgen. Somit haben Sie selbstverständlich maximalen Zugriff auf Ihre Daten.
Multimedia fähige Datenverwaltung
In der Datenbank können Multimediainformationen wie zum Beispiel Bilder, Videos, CAD Zeichnungen, Berechnungen usw. als Kopie in die Datenbank integriert oder als separat zu aktualisierende Datei verknüpft werden.
Alle Dateien, die mit OLE kompatiblen Programmen bearbeitet wurden (z.B. MS- Projekt, MS- Paint, MS- Photo Editor, CAD usw.) können importiert, dargestellt und zur Weiterbearbeitung in externen Programmen geöffnet werden.
Sie können - so weit eine Bilddarstellung vorliegt - alle Dateiinhalte auch ohne installierte Software im Zoom als DINA 4 Querformat einsehen oder ausdrucken.
Barcodefähigkeit mit Etikettendruck
Die Verfolgung und Bearbeitung von Dienstleistungseinsätzen, Bestellungen oder Lieferantenrechnungen wird durch die Auswahl per Barcode und Barcodeleser unterstützt. Die Erstellung von Barcodeetiketten zur Anlagen-, Bauteil-, Artikel- und Inventaridentifikation ist mit handelsüblichen Standardetiketten für Laser- und Tintenstrahldruckern integriert.
Benutzerverwaltung und individuell Zugriffsrechte
In der Benutzerverwaltung können Sie sich als Administrator anmelden und Benutzerberechtigungen für den Programmzugriff systemweit verwalten. Durch einfaches An- oder Abklicken fügen Sie Zugriffsrechte für die Programmmodule hinzu, löschen die Zugriffs-Rechte oder vergeben neue.
Sie haben optimale Kontrolle über die erfolgten Anmeldungen oder Anmeldeversuche zum Programm und der Administration. Es sind alle Zugriffe mit Datum und Benutzernamen auf die aktuelle Datenbank registriert. Auch erhalten Sie die Information, aus welchem Programmmodul ein Zugriff erfolgt ist.
Das Onlinetool- Center bietet die technischen Berechnungsblätter für MS-Excel des Programmmodul "Heizung-, Klima-, Sanitär- Berechnungstools" im Internet zum Download an :
Es wird für registrierte Kunden das Onlinetool-Center auf der Webseite bereit gestellt. Hier können Sie über alle technischen Berechnungsblätter für MS-Excel® des Programmmoduls HKS-Tools online verfügen, downloaden und bei Ihren Kunden nutzen. Holen Sie sich bitte dazu Ihre Zugangsdaten bei info@fmoffice.de ab und nutzen Sie die Features des Onlinetool-Centers.
Nutzen Sie zu Ihrem Vorteil unsere Vielseitigkeit. Sprechen Sie uns gerne jederzeit an.
Meisenstraße 19 a
22305 Hamburg
Tel.: (0 40) 61 19 11- 40
Fax: (0 40) 61 19 11- 38
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