Auftrags- Organisation des
fmOffice©:
Mit dem
Programmmodul "Auftrags- Organisation" bietet das
fmOffice©
die umfassende Bearbeitung von technischen und
infrastrukturellen Dienstleistungseinsätzen an. Hier kann das gesamte
Vertragsmanagement für Wartung, Reinigung und mehr in der Datenbankdokumentiert, analysiert und historisiert werden.
Die professionelle Analyse hilft beim Benchmarking der Kosten Ihrer Objekte und erfassten Dienstleistungen. Das Modul des fmOffice© ist damit unablässig für ein effizientes Facility Management. Die wichtigsten Funktionen des Programmmoduls sind somit:
Überwachung von Kundenverträgen, deren
Leistungsumfang,
Zahlungsüberwachung und Preisentwicklung.
Überwachung von wiederkehrenden technischen
und infrastukturellen
Aufträgen nach Einsatzmonat oder Einsatzdatum.
Planung von Einsätzen aus wiederkehrenden
Aufträgen (Wartungen entspr.VDMA
und z.B.Wach- und Reinigungsarbeiten).
Planung von Einzeleinsätzen wie zum Beispiel
Instandsetzungs- und Sonderarbeiten.
Dokumentation und Analyse nach
Monteurseinsatzzeiten. Rechnungs-
und Bestellungs-verfolgung zu Einzeleinsatz
mit Kostenanalyse nach Liegenschaft
und Anlagen. Rechnungsschreibung mit
Lagerentnahmen möglich.
Separate schriftliche Beauftragung der
Einsätze an Subkontraktoren.
Nachweisführung über Sicherheitsbelehrungen
von Monteuren bei Standard-, Feuer-
und Sonderarbeiten zu Einsätzen.
Barcodeunterstützte Einsatzverfolgung und
Dokumentation.
Themenübergreifende Vorgangsverfolgung und
Wiedervorlagesystem mit
umfangreichen Datumsfunktionen. Zuordnung nach
Kostenstellen, Kostenarten
und Kommissionsnummern in mehreren Währungen
möglich.
Verwaltung von Kunden, Lieferanten und
Mietern mit Personenregister und
Schriftverkehr.
Verwaltung von Liegenschaften und deren
technischer Ausrüstung,
Baudokumentationen, liegenschaftsbezogener Zeichnungs-,
Bild- oder
Videoverwaltung (OLE-kompatibel) und Zählerdokumentation mit
Einsicht zur
Verbrauchsanalyse, bezogen auf Heizgradtage und Kosten.
Verwaltung von technischen Anlagen
strukturiert nach Gewerken, Anlagen
und Baugruppen.
Zählerdokumentation mit Einsicht zur
Verbrauchsanalyse, bezogen auf
Heizgradtage und Kosten.
Verwaltung von technischen Bauteilen mit
Tätigkeitszuordnung für Wartungs-
und Inspektionsarbeiten nach VDMA, räumliche
Lage, Entsorgungsnachweisen.
Nutzen Sie zu Ihrem Vorteil die Vielseitigkeit. Sprechen Sie uns gerne jederzeit an.
Meisenstraße 19 a
22305 Hamburg
Tel.: (0 40) 61 19 11- 40
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